Tietosuojaseloste
Tämä on Ri-Lease Auto Center Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 29.10.2026. Viimeisin muutos 30.10.2026.
1. Rekisterinpitäjä
Ri-Lease Auto Center Oy
Kiitoradankuja 8
01530 Vantaa
Y-tunnus: 0572136-8
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
3. Rekisterin nimi
Ri-Lease Auto Center Oy:n asiakas- ja vuokrausrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään autonvuokrausten varaamiseen, vuokrasopimusten tekemiseen ja hoitamiseen, laskutukseen sekä asiakassuhteiden ylläpitoon, kehittämiseen ja viestintään. Käsittelyn perusteena on vuokrasopimus, lakisääteiset velvoitteet (esim. kirjanpito) ja rekisterinpitäjän oikeutettu etu asiakassuhteen hoitamisessa.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- osoitetiedot
- varauksen tiedot: vuokrattu auto, nouto- ja palautusaika, hinta ja maksutapa
- vuokrasopimuksen tiedot, kuten ajokortin tiedot ja mahdolliset vahinkoilmoitukset
- yhteydenottolomakkeella lähetetyt viestit
- muut asiakassuhteeseen liittyvät tiedot
Varaus- ja laskutustietoja säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan. Muita tietoja säilytetään niin kauan, kuin se asiakassuhteen kannalta on tarpeellista.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään: verkkosivuston varauslomakkeelta ja yhteydenottolomakkeelta, sähköpostitse, puhelimitse, vuokrasopimuksista, auton noudon ja palautuksen yhteydessä sekä muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Luottotiedot voidaan tarkistaa asiakkaan luvalla.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja luovutetaan vain vuokrauksen hoitamiseksi tarpeellisille osapuolille, kuten vakuutusyhtiölle vahinkotapauksissa ja viranomaisille lain niin vaatiessa. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”), ellei laki velvoita tietojen säilyttämiseen. Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa sekä oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
